Gestão de compras e estoques
Requisição, cotação, pedido e saldo com histórico que responde por que cada compra foi feita.
Suprimentos
Inctec Sistemas
Sistemas SaaS para compras, projetos e operação
Software construído para a operação real.
Sistemas prontos para usar, em nuvem, por assinatura ou crédito. Cada um nasceu de um problema concreto de compra, obra, rede ou fluxo financeiro — vivido, não levantado em reunião.
O problema
A planilha funcionou até parar de funcionar.
Toda operação começa em planilha, e por um tempo ela dá conta. O limite aparece quando duas pessoas precisam editar ao mesmo tempo, quando ninguém sabe qual é a versão certa, ou quando a resposta para “por que compramos isso?” não existe mais.
A alternativa comum é comprar um sistema grande demais — desenhado para o processo de outra empresa, com meses de implantação antes de resolver alguma coisa. A equipe adapta o que dá, contorna o resto e, em pouco tempo, volta para a planilha em paralelo.
Os sistemas da Inctec ficam no meio do caminho: prontos para usar, mas nascidos de operação real — compra técnica, estoque, obra e rede — e não de um caderno de requisitos.
Sistemas da casa
Cada um começou como um problema que se repetia.
ComprasPRO e ComparaIA são sistemas independentes, sem integração entre si. Um resolve a operação da compra; o outro, a escolha técnica.
ComprasPRO
por InctecDecide quanto comprar e por qual preço vender. Cruza orçamento, venda e estoque para sugerir reposição, calcula preço com ST e MVA, e conversa com agentes de IA.
No ar
ComparaIA
por InctecDecide qual proposta atende ao que foi pedido. Compara datasheets e propostas contra a sua referência técnica e aponta o vencedor com a evidência citada do documento.
No ar
Controle financeiro
Previsto contra realizado, centro de custo e fluxo de caixa em leitura que o gestor entende sem treinamento.
Financeiro
Planejamento de redes ópticas
Projeto e dimensionamento de rede FTTx: caminho, atenuação e materiais calculados antes de a equipe subir no poste.
Engenharia
Automação de rotinas
Fluxos que conectam ERP, planilhas e ferramentas de operação, eliminando a transferência manual de dados.
Operação
O que está incluído
O que está incluído na assinatura.
Sem projeto de implantação longo antes de o sistema começar a resolver alguma coisa.
- Acesso ao sistema em nuvem, sem servidor nem instalação do lado do cliente
- Assinatura mensal ou uso por crédito, conforme o volume da operação
- Configuração inicial junto com a sua equipe, a partir do processo que já existe
- Integração com o ERP e as planilhas em uso, quando fizer sentido
- Importação do histórico que a empresa já tem
- Treinamento de uso para quem vai operar todo dia
- Evolução contínua do sistema, incorporada para todos os assinantes
Como funciona
Da conversa ao uso, em semanas.
O sistema já existe. O que se ajusta é a configuração ao seu processo.
- 01
Conversa inicial
Você descreve o processo e onde ele trava. Nessa conversa fica claro se algum sistema da casa resolve, se o caminho é integração, ou se o problema ainda é de processo — caso em que sistema nenhum ajudaria.
- 02
Configuração com a sua equipe
O sistema é ajustado ao vocabulário e às regras da sua operação: critérios, campos, perfis de acesso. Configuração feita junto com quem executa, não entregue pronta para adivinhar.
- 03
Dado histórico e integração
Importação do que a empresa já tem e, quando fizer sentido, ligação com o ERP e as planilhas em uso. Começar do zero costuma ser o motivo de um sistema ser abandonado na primeira semana.
- 04
Uso acompanhado
Treinamento de uso e acompanhamento nas primeiras semanas. Depois disso o sistema segue evoluindo, e a melhoria chega para todos os assinantes.
Perguntas frequentes
Contratação e uso: o que perguntam antes de assinar.
Como funciona a contratação dos sistemas da Inctec?
Os sistemas são oferecidos como SaaS: você acessa pela nuvem, sem instalar nada nem manter servidor. A cobrança é por assinatura mensal ou por crédito de uso, conforme o volume da operação. Não há projeto longo de implantação antes de começar a usar.
O sistema é adaptado ao processo da minha empresa?
A configuração é. Critérios, campos, perfis de acesso e vocabulário são ajustados à sua operação junto com a sua equipe. O que não muda é o núcleo do sistema — ele evolui para todos os assinantes, e é isso que mantém o custo baixo e a melhoria contínua.
Os dados da minha empresa ficam comigo?
Sim. O dado que você registra é seu e pode ser exportado a qualquer momento. O que pertence à Inctec é o software — o sistema é produto da casa, licenciado para uso, não desenvolvimento entregue com código-fonte.
Por que a equipe não usa o sistema que a empresa comprou?
Quase sempre porque o sistema foi desenhado a partir de como a gestão imagina o processo, não de como o trabalho acontece. Aí ele exige passos que não fazem sentido no campo e a equipe volta para a planilha. Os sistemas da Inctec nasceram de operação real — de compra, obra, estoque e rede — e não de um caderno de requisitos.
Consigo integrar com o meu ERP sem trocar de sistema?
Na maioria dos casos, sim — por API, banco de dados ou arquivo de troca, mantendo o ERP como está. Integração costuma ser o caminho mais rápido e barato para resolver dado espalhado, sem o risco de uma migração completa.
Dá para testar antes de contratar?
O ComparaIA tem acesso gratuito para experimentar. Para os demais sistemas, a conversa inicial é sem custo e inclui uma demonstração aplicada ao seu processo — é mais útil ver o sistema resolvendo o seu caso do que um caso genérico.
Próximo passo
Qual processo hoje mora numa planilha?
Descreva o processo e o que ele já não aguenta. A conversa inicial é sem custo e termina com uma demonstração aplicada ao seu caso — ou com a informação honesta de que nenhum sistema da casa resolve o seu problema.